四个操作带你玩转数据透视表，秒杀Excel函数，提升你的工作效率

相信很多朋友都会用Excel做的一个事情，那就是进行各类数据的统计。比如各部门数据的汇总求和、求平均、求个数及占比等。用到的基本都有sum、average、countif等计算函数。实际操作中，有一种方法可以轻松秒杀这些函数，那就是数据透视表。今天我们就来学习一下，如何通过数据透视表来进行各类数据操作。

操作指引：

如下图：选择数据区域后，点击菜单栏：插入—数据透视表，然后可以选择在本页或者是新建页面进行数据透视操作。

下面我们就来学习一下，如何运用数据透视表拖动计算我们需要的数据内容。

操作一：分别计算每个部门的销售总额

操作方法：

这个方法相当于函数里面使用sumif函数来进行条件求和操作：

1、选择数据区域后，点击菜单栏：插入—数据透视表，在本页新建透视区域；

2、将部门字段拖动到行标签，将销售额数据拖动到值字段即可，需要数字字段格式需要为求和。这样才是计算总额。

操作二：计算每个部门的平均销售额

操作方法：

计算部门平均值相当于函数里面的averageif函数的用法：

1、选择数据区域后，点击菜单栏：插入—数据透视表，在本页新建透视区域；

2、将部门字段拖动到行标签，将销售额数据拖动到值字段；

3、数字字段销售额右边的倒三角形，将格式设置为计算平均值即可。

操作三：计算每个部门不同性别的销售占比

操作方法：

计算部门销售占比相当于函数里面的sumifs多条件求和函数的用法，然后进行相除运算：

1、选择数据区域后，点击菜单栏：插入—数据透视表，在本页新建透视区域；

2、将部门字段拖动到行标签，将性别拖动到列标签，将销售额数据拖动到值字段；

3、数字字段销售额右边的倒三角形，点击值的显示方式为：行汇总百分比。

函数学习：

操作四：快速统计各部门人数

操作方法：

计算部门人数相当于函数里面的countif条件计数函数：

1、选择数据区域后，点击菜单栏：插入—数据透视表，在本页新建透视区域；

2、将部门字段拖动到行标签，将姓名拖动到数组字段，因为是文本类型，所以字段格式会默认为计数，不用做另外的修改。

现在你知道如何运用数据透视表解决我们日常的数据计算问题了吗？点击加入圈子与圈友学习更多Excel知识！

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）想要从零系统学习Excel，查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程！

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格为工作表的部分区域设置保护密码同时隐藏单元格内容。(excel表格为啥输入数字又变成其它啦)
• Excel表格入库表自动录入入库时间(excel表格制作教程入门)
• Excel表格快速批量隐藏/显示不连续的工作表(excel表格快速排序)
• Excel表格利用切片器快速筛选数据/实时更新柱状图(excel表格利息计算公式)
• Excel表格在筛选状态下实时更新序号(excel表格在电脑上怎么下载)
• Excel表格不复制隐藏数据(excel表格不能自动求和)
• Excel表格快速汇总多个工作表的数据到同一个工作表(excel表格快速查找)
• Excel表格三种方法实现多条件查找(excel表格三位数变成两位数)
• Excel表格制作可以自动更新的删除重复项(excel表格制作教程入门视频免费)
• Excel表格利用Vlookup、Match、Countif函数实现一对多查找(excel表格利息计算公式)