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文章导读:相信很多朋友都会用Excel做的一个事情,那就是进行各类数据的统计。比如各部门数据的汇总求和、求平均、求个数及占比等。用到的基本都有sum、average、countif等计算函数。实际操作中,有一种方法可以轻松秒杀这些……各位看官请向下阅读:

相信很多朋友都会用Excel做的一个事情,那就是进行各类数据的统计。比如各部门数据的汇总求和、求平均、求个数及占比等。用到的基本都有sum、average、countif等计算函数。实际操作中,有一种方法可以轻松秒杀这些函数,那就是数据透视表。今天我们就来学习一下,如何通过数据透视表来进行各类数据操作。

操作指引:

如下图:选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,然后可以选择在本页或者是新建页面进行数据透视操作。

下面我们就来学习一下,如何运用数据透视表拖动计算我们需要的数据内容。

操作一:分别计算每个部门的销售总额

操作方法:

这个方法相当于函数里面使用sumif函数来进行条件求和操作:

1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;

2、将部门字段拖动到行标签,将销售额数据拖动到值字段即可,需要数字字段格式需要为求和。这样才是计算总额。

操作二:计算每个部门的平均销售额

操作方法:

计算部门平均值相当于函数里面的averageif函数的用法:

1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;

2、将部门字段拖动到行标签,将销售额数据拖动到值字段;

3、数字字段销售额右边的倒三角形,将格式设置为计算平均值即可。

操作三:计算每个部门不同性别的销售占比

操作方法:

计算部门销售占比相当于函数里面的sumifs多条件求和函数的用法,然后进行相除运算:

1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;

2、将部门字段拖动到行标签,将性别拖动到列标签,将销售额数据拖动到值字段;

3、数字字段销售额右边的倒三角形,点击值的显示方式为:行汇总百分比。

函数学习:

操作四:快速统计各部门人数

操作方法:

计算部门人数相当于函数里面的countif条件计数函数:

1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;

2、将部门字段拖动到行标签,将姓名拖动到数组字段,因为是文本类型,所以字段格式会默认为计数,不用做另外的修改。

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