本文总共812个字,阅读需3分钟,全文加载时间:7.903s,本站办公入门专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:对于大多数人来讲,说到数据有效性可能知道的就是下拉菜单栏设置。实际上数据有效性的功能,不仅仅是只有运用到制作下拉选项,同时它还可以做一些其他特殊的操作。今天我们就来看一下数据有效性的三个高效率用法。……各位看官请向下阅读:

对于大多数人来讲,说到数据有效性可能知道的就是下拉菜单栏设置。实际上数据有效性的功能,不仅仅是只有运用到制作下拉选项,同时它还可以做一些其他特殊的操作。今天我们就来看一下数据有效性的三个高效率用法。

操作一:人员信息登记确保输入数据的唯一性

案例说明:如上图,我们在进行人员信息登记的时候,需要确保工号的唯一性。如当我们重复输入工号GD06GD07的时候,表格会自动提醒我们无法输入。

操作步骤:

第一步:点击菜单栏:数据—数据有效性;

第二步:点击数据有效性设置,条件选择自定义,公式输入:

=COUNTIF(B:B,B9)=1,这个操作就是让我们确保B列中的数据,对应的每个值的个数保证为1。

操作二:确保数据输入日期按照从小到大输入

案例说明:我们在销售数据表按照日期输入数据的时候,日期必须是从小到大的进行输入。如上图我们在4月4日下方输入2日或者3日的时候,就会提提示我们无法输入。

操作步骤:

第一步:点击菜单栏:数据—数据有效性;

第二步:点击数据有效性设置。条件允许选择日期;数据选择大于或者等于;公式输入:=MAX($A1:A$2),这个函数代表的是取大的一个值。这样的设置代表的就是取区域内大于或者等于的一个数据。

操作三:确保人员信息表中年龄只能为数字

案例说明:如上图我们在登记人员年龄的时候,输入数字的时候不会出现问题,但是当出现文字类型的年龄三十,这样就会出现错误。这样就是确保我们数据输入的规范性。

操作步骤:

第一步:点击菜单栏:数据—数据有效性;

第二步:点击数据有效性设置。条件允许选择自定义;公式输入:

=ISNUMBER(E1)=TRUE,ISnumber(E1)=TRUE代表的是,通过用逻辑函数判断单元格为数字,True确保单元格内容为数字格式。

现在你学会如何使用数据有效性操作设置,对我们的表格做一些规范性操作了吗?

想要从零系统学习Excel,查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程!

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注