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文章导读: 在职场办公中,对数据的统计分析应用最多的还是Excel,如果不掌握一定量的技巧,那在办公的过程中,肯定会求助于别人,今天,小编给大家带来10个Excel函数公式,让你在职场办公中不在求人。 一、Excel函数公式:……各位看官请向下阅读:

在职场办公中,对数据的统计分析应用最多的还是Excel,如果不掌握一定量的技巧,那在办公的过程中,肯定会求助于别人,今天,小编给大家带来10个Excel函数公式,让你在职场办公中不在求人。


一、Excel函数公式:自动计算年龄。

目的:根据员工的【出生日期】自动计算年龄,并保持更新。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读:

1、DatedIF函数是一个系统隐藏函数,其作用为:以指定的方式计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在DatedIf函数中,第二个参数用Today(),而不用当前固定日期的原因在于,保持年龄的自动更新。


二、Excel函数公式:判断是否重复。

目的:判断【学历】是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(Countif(F$3:F$12,F3)>1,"重复","不重复")。

解读:

1、如果要判断指定的值是否重复,可以统计该值的个数,如果该值的个数>1,则肯定重复,否则不重复。

2、Countif函数的作用为单条件计数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。返回值为数值。

3、用If函数判断Countif函数的返回值,如果>1,则返回“重复”,否则返回“不重复”。


三、Excel函数公式:划分等次。

目的:判断【月薪】值,如果>=3500元,则为“高薪”,否则为“低薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=3500,"高薪","低薪")。

解读:

If函数是最常用的函数之一,功能为:判断是否满足某个条件,如果满足,则返回第二个参数,不满足则返回第三个参数。语法结构为:=if(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。


四、Excel函数公式:多条件判断。

目的:判断【月薪】值,如果>=3500,则为“高薪”,如果<2500,则为“低薪”,大于等于2500,且小于3500的,则为“中等”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3<2500,"低薪",G3<3500,"中等",G3>3500,"高薪")。

解读:

1、遇到>2种类型的判断时,一般情况下,都会用IF函数的嵌套形式去完成,例如,本示例中的公式为:=IF(G3>3500,"高薪",IF(G3<2500,"低薪","中等"))。但随着嵌套的次数越多,公式就会变得越负责,越容易出错。

2、Ifs函数的作用为:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个TRUE条件对应的值。语法结构为:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N),判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。


五、Excel函数公式:查找信息。

目的:根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数,功能为:根据指定的值,返回指定范围内对应列的值。语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数,是根据“数据范围”而定义的,并不是根据原数据定义的;“匹配模式”为“0”和“1”,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。


六、Excel函数公式:排名。

目的:对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读:

1、Rank函数为常见的排序函数,语法结构为:=Rank(排序的值,数据范围,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种,“0”和“1”,“0”或省略为降序,“1”为升序。


七、Excel函数公式:多条件计数。

目的:按【学历】统计【月薪】>2000的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=Countifs(F3:F12,J3,G3:G12,">"&K3)。

解读:

Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。条件范围和条件必须成对出现,缺一不可哦!


八、Excel函数公式:快速计算总金额。

目的:根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读:

Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为:=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算过程为:每个数组对应元素先乘积,再求和。


九、Excel函数公式:日期转星期。

目的:快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"aaaa")。

解读:

1、Text函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式,语法结构为:=Text(值,格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期X”的形式,如果要转为“X”的形式,则代码为:aaa。


十、Excel函数公式:多条件求和。

目的:按【性别】统计【月薪】>3000的总和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=Sumifs(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,">"&K3)。

解读:

1、Sumifs函数的作用为:多条件求和,语法结构为:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。


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