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文章导读: 在数据的统计分析中,经常要对数据排序,但你真的了解排序功能吗?今天,小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。 一、Excel工作表中:按数值大小排序 方法: 1、选中排序列的任意单元格。 2、【数据】,选……各位看官请向下阅读:

在数据的统计分析中,经常要对数据排序,但你真的了解排序功能吗?今天,小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。


一、Excel工作表中:按数值大小排序

方法:

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读:

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。


二、Excel工作表中:多列依次排序

方法:

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读:

在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。


三、Excel工作表中:对话框排序

方法:

选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读:

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。


四、Excel工作表中:按行排序

方法:

1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。


五、Excel工作表中:按颜色排序

方法:

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。


六、Excel工作表中:按笔画排序

方法:

1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。


七、Excel工作表中:自定义排序

方法:

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入:甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】,【排序依据】为【单元格值】并【确定】。


八、Excel工作表中:随机排序

方法:

1、插入“随机值”辅助列,并在此列中输入公式:=Rand()。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域,【数据】,选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读:

每选择一次【升序】或【降序】命令,数据就会根据随机值的大小自动排序一次。


九、Excel工作表中:隔行插入空行

方法:

1、插入辅助列,并录入序号1、2、……

2、复制序号,粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区(包括新插入的辅助列),以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。


十、Excel工作表中:排序“后悔药”

方法:

1、插入“辅助列”,并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。


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