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文章导读: 数据核对,听起来简单但又非常的繁琐,对于一般数据分析者来讲,用的最多的,最普遍的工具就是Excel,那么如何用Excel进行简单高效的数据分析呢? 一、同行数据比较:快捷键法。目的:比较“商品”的“库存”数……各位看官请向下阅读:

数据核对,听起来简单但又非常的繁琐,对于一般数据分析者来讲,用的最多的,最普遍的工具就是Excel,那么如何用Excel进行简单高效的数据分析呢?

一、同行数据比较:快捷键法。目的:比较“商品”的“库存”数据和“账面”数据是否一致。方法:1、选定目标单元格。2、快捷键Ctrl (反斜杠)。3、填充颜色。

二、找出两列数据中的重复值(唯一值):条件格式。目的:比较“库存”和“账面”数据。这些数据核对技巧,简单高效且易掌握方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。3、在【重复值】对话框中,根据需要选择【重复】或【唯一】,并选择“填充颜色”。4、【确定】。解读:使用此方法比较“重复”或“唯一”值时,数据可以不在同一行。

三、筛选出两列数据中的重复值:数据筛选。目的:比较“库存”和“账面”数据。这些数据核对技巧,简单高效且易掌握方法:1、选定需要对比的第一列数据(包括标题)。2、【数据】-【高级】。3、单击【条件区域】右侧的箭头,选择“条件区域”,同样要包括标题。4、【确定】-【开始】中填充颜色。5、【数据】-【清除】。解读:使用此方法比较数据时,两列的数据需要在同一行。

四、不同工作表中数据的核对:Countif。目的:比较“库存”和“账面”的数据。这些数据核对技巧,简单高效且易掌握方法:1、观察对比两个表格的数据。2、在其中的一个表格目标单元格中输入公式:=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)。3、【数据】-【筛选】,筛选出计算结果为“0”的结果,暨不重复值;筛选出计算结果非“0”的值,暨重复值,数值代表重复的次数。

五、数值类表格比较:选择性粘贴。目的:对比“库存”和“账面”数据是否一致。这些数据核对技巧,简单高效且易掌握方法:1、选择目标单元格并复制。2、在另一个目标数据区域的左上角第一个单元格处单击鼠标右键,【选择性粘贴】-【减】-【确定】。3、“0”为相同的数据,非“0”为不同的数据。解读:使用此方法对比两个表格的数据时,表格的结构需要完全相同。

六、不限制数据类型表格比较:条件格式。目的:对比“库存”和“账面”数据。这些数据核对技巧,简单高效且易掌握方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】。3、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=C4<>J4。5、单击右下角的【格式】-【填充】,并选择填充色,【确定】-【确定】。

七、差异化比较:Vlookup。目的:对比“库存”和“账面”数据。这些数据核对技巧,简单高效且易掌握方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】。3、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=VLOOKUP($B4,$I$4:$M$10,COLUMN(B2),0)<>C4。5、单击右下角的【格式】-【填充】,并选择填充色,【确定】-【确定】。

结束语:本文从常用的数据核对角度出发,由简到难介绍了7种常见的数据核对技巧,你Get到了吗?如果在学习的过程中有疑问或独到的见解,欢迎在留言区留言讨论哦!

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