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文章导读: 在Excel函数中,有一个函数既能求和、求平均值、还能计数、求最值等多种功能,其实这个函数就是Subtotal,其功能真是“以一敌十”,今天我们讨论其最经典的5种用法。 一、Subtotal函数的作用及语法结构。作用……各位看官请向下阅读:

在Excel函数中,有一个函数既能求和、求平均值、还能计数、求最值等多种功能,其实这个函数就是Subtotal,其功能真是“以一敌十”,今天我们讨论其最经典的5种用法。

一、Subtotal函数的作用及语法结构。作用:返回一个数据列表或数据库的分类汇总。语法:=Subtotal(功能代码,数值区域)。一句话解读:在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。常见的功能代码有:代码分为1-11和101-111,但是对应的函数名称却是相同的,难倒是功能一样?有什么区别呢?1-11:包含手动隐藏的值。101-111:不包含手动隐藏的值,暨以可见单元格为统计

示例:目的:计算总销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。解读:1、功能代码9或109对应的都是Sum函数,暨求和。但代码109仅对可见单元格有效。所以当隐藏/取消隐藏时,求和结果也跟着发生变化。2、如果配合筛选功能更能体现其强大的功能。

二、对筛选或隐藏后的数据进行快速计算平均值。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。解读:1、从示例中可以明确的得出,1-11和101-111中,对应代码在筛选中的作用是相同的。2、1-11包含手动隐藏的值;101-111以可见单元格为统计对象。

三、保持序号(No)的连续性。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。解读:1、对可见单元格可见,只能用代码101-111范围内的。2、保持序号(No)的连续性,其实就是统计当前单元格之前的非空单元格数。暨当前示例中的参数是从B2开始的。

四、筛选出可见单元格的最大值。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(4,D3:D9)。

五、计数统计。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(2,D3:D9)。

结束语: Subtotal函数,不仅可以求和,计数,还可以计算最值等,如果能够熟练的掌握和应用,对于提高工作效率是分分钟的事情,尤其配合“筛选”和“隐藏”功能,更能体现其实用价值!对于Subtotal的实用技巧,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦!对于存在的问题,小编会第一时间给大家回复哦!

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