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文章导读:EXCEL基础入门教程:如何快速学习EXCEL公式并灵活运用! 很多人在学习EXCEL公式时发现,看过很多例子,学过很多实际应用,可是,应用环境稍微一变化,就不知该如何使用了,那么,怎样才能快速学好公式并灵活运用……各位看官请向下阅读:

EXCEL基础入门教程:如何快速学习EXCEL公式并灵活运用!

很多人在学习EXCEL公式时发现,看过很多例子,学过很多实际应用,可是,应用环境稍微一变化,就不知该如何使用了,那么,怎样才能快速学好公式并灵活运用呢?本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师,EXCEL函数有很多,全部学完很不现实,其实常用的函数也就那么十几二十个,精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题!

因此,我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景,找出使用频率最高的函数,发力攻克它!

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类:

求和类:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类:MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数:YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断:IF

拿小编的工作来说,经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题,所以,小编就先从查找引用和求和类函数学起,运用机会多,记忆深刻,也不再加班了呢!

如果你从事人事工作,那么日期类和求和类可能是经常要用的,可以从这里学起;如果你从事推广类工作,那么数据分析是必须的,查找引用和求和类可能经常遇到,简而言之,从最常用的开始!

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现,看过的例子再多,特定场景下运用的再熟练,当使用场景发生变化时,可能就不会用了!产生这种现象的原因是:没有理解函数的运行过程,知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说,我们知道MID函数的作用是:提取字符串中指定位置开始的指定长度字符!该如何来理解呢?

比如要分离3个地区的省和市,我们可能会这么写:

分离省:=MID(A2,1,3),提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市:=MID(A2,4,3),提取A2单元格位置4开始的3个字符

好,完美解决,那么问题来了,假设省市的名称长度不一致呢?这个函数是不是行不通了?

我们来观察一下地址的结构,地址都包含“省”这个字眼,也包含“市”这个字眼,那么,是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢?答案是肯定的,该如何来实现呢?

首先,我们要找到“省”在什么位置,然后,要找到“市”在什么位置,那么,从开始到“省”之间的字符串就是省了,“省”和“市”之间的字符串就是市!

现在问题又来了?怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢?这就涉及到另一个函数,FIND,它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置,至此,这个问题就解决了!

我们先来梳理一下这个思维过程:

下面就可以具体来实现了:

分离省:=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分离市:=MID(A8,FIND("省",A8) 1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

从这个案例中我们可以得出,解决问题的思路很重要,在运用公式之前先对问题进行分析,通过一定的步骤,将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题,那么这个问题就能用函数来解决!

4、积累大量函数名称和用法

在拆解问题的过程中,我们会发现,不知道将问题拆解到哪一步才能解决,这时候,积累大量函数名称和用法就很有必要了,我们只需要记住函数的名称和作用,具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用,但是如果不知到函数名称,那么查找效率将会很低!

例如,我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符,FIND是查找指定字符在特定字符串的位置,SUMIF是对单一特定条件求和,那么,在分析到这些相关问题时,我们就知道该用那些函数去实现了!

5、大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!

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