初学excel常犯的4个错误，你犯了几个？(excel的常使用的函数)

初学excel时难免对excel的很多工具以及规则都不清楚，那么就会经常犯一些低级且影响工作效率的操作。如果您现在已经是接触excel已久的excel高手，那么就来回忆一下当初学excel时犯的那些拉低工作效率的操作吧，如果您现在是刚接触excel的初学者，那么就来看看这篇文章，避免犯错吧！

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1.数字添加单位

excel小白录入数据时经常会把每个单元格的数字添加上文本单位，但是这样的话就不能够进行计算。如下图，要计算单价*销量的总金额，结果返回错误值，原因是excel中文本数字不能参与运算。

解决方法：按Ctrl H调出查找替换对话框，在查找内容中输入“元”，替换为方框中不输入任何内容，点击全部替换，即可将“元”替换为空，再将“斤”也替换为空。

然后选择单价的数字单元格区域，右键设置单元格格式，在数字-自定义-类型中输入：#"元" ，再对销量的数据同样设置自定义格式：#"斤"，即可批量对数字添加单位，而且实际在编辑栏中是没有单位的，所以实际数据只有数字而没有文字，这样就能返回运算结果了。

2.不规范的日期格式

正确的日期格式应该是“2018-5-25”（横线或者斜线），录入时可能为了方便或者不知道日期的正确格式，将日期录成“2018.5.25”，这种不规范日期会被当做文本处理，也会影响到日期数据的统计。

解决方法：选择不规范日期，点击【数据】选项卡-分列-点击下一步-再点击下一步，勾选“日期”，点击完成即可，不规范日期立马改成规范的日期格式。

3.姓名中包含空格

表格中录入姓名时为了整齐美观，有些同学会在姓名中间敲空格以便跟其他姓名对齐。但这样就会影响数据的字符个数，空格也算一个字符，在查找姓名时就容易出现查找不到的情况，或者使用查找函数时就会查找错误。

解决方法：按Ctrl H调出查找替换对话框，在查找内容中敲一个空格（表示查找空格），替换为方框中不输入，直接点击全部替换。

最后选择姓名数据区域右键设置单元格格式，对齐-水平对齐中选择分散对齐即可。

4.单元格引用出错

如下图，在G2单元格用VLOOKUP函数输入：=VLOOKUP(F2,A2:B11,2,FALSE)，查找销售员销售的水果，确定数据是没问题的，但晓晓的水果却查找错误。

原来是因为查找区域中引用的单元格区域发生了偏移，当G2的公式往下填充至G4单元格时，原先的A2:B11就偏移到了A4:B13，因为晓晓已经不在查找区域中，所以才返回错误。

解决方法：将公式=VLOOKUP(F2,A2:B11,2,FALSE)改为=VLOOKUP(F2,$A$2:$B$11,2,FALSE)，直接在编辑栏选择A2:B11按快捷键F4即可快速为查找区域改为绝对引用模式，此时再往下填充公式时，引用的单元格区域就不会再偏移了。

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