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文章导读:在重复行不等的数据表中,给所有不相等的单元格之间插入一个空行,前不久我给大家分享过一个解决方案,详情请参阅 Excel – 在不同内容的两行之间插入一个空行,批量怎么做? 今天要教大家另一个技巧,用菜单栏……各位看官请向下阅读:

在重复行不等的数据表中,给所有不相等的单元格之间插入一个空行,前不久我给大家分享过一个解决方案,详情请参阅 Excel – 在不同内容的两行之间插入一个空行,批量怎么做?

今天要教大家另一个技巧,用菜单栏自带的选项,点几下鼠标就能实现。

案例:

给下图 1 中所有不同姓名之间加入一个空行,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

2. 在弹出的对话框中基本保留默认设置,确保勾选了“汇总结果显示在数据下方”--> 点击“确定”

3. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”

4. 删除 A 列

点击任意一个数值所在的单元格看一下,可以发现其实是个公式。

5. 选中 A 列的所有非空单元格 --> 按 F5 或 Ctrl G

6. 在弹出的对话框中点击“定位条件”

7. 在弹出的对话框中选择“公式”选项 --> 点击“确定”

8. 保持选中单元格的同时,右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“清除内容”

现在就完成了。

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