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文章导读:之前分享了用函数对比数据表的差异,引起了很多读者的共鸣,工作中经常会遇到需要对比差异数据的情况,太折磨人了。 很多同学希望能多分享一些解决方案,那么今天我教大家一个通过定位来对比数据差异的方法。 ……各位看官请向下阅读:

之前分享了用函数对比数据表的差异,引起了很多读者的共鸣,工作中经常会遇到需要对比差异数据的情况,太折磨人了。

很多同学希望能多分享一些解决方案,那么今天我教大家一个通过定位来对比数据差异的方法。

案例:

下图 1 是各销售人员的预估和实际业绩对比表,请找出与预估值有差异的所有实际值。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中要比对的两列数据区域 --> 按 F5 或 Ctrl G

2. 在弹出的对话中点击“定位条件”

3. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”

此时 C 列中跟 B 列有差异的行全都被选中了。

4. 保持选中这些单元格的同时,给它们添加填充色就可以了。

如果要对比上下两行数据的差异,同样也可以用这个方法。

比如象下面这个数据表,我们希望标出实际和计划不同的单元格。

5. 选中需要比对的两行数据区域 --> 按 F5 或 Ctrl G

6. 在弹出的对话框中点击“定位条件”

7. 选择“列内容差异单元格”--> 点击“确定”

第 3 行中所有与第 2 行不同的单元格都被选中了。

8. 给这些单元格加上填充色。

这样就能一目了然看出差异项了。

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