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文章导读:正所谓有人辞官归故里,有人星夜赶科考。千叮万嘱写了各种教程让大家一定要注意源数据表的规范化设计,首要一点就是必须创建一维表,但现实工作中,领导的要求高于一切。 那么今天的教程,就是一个读者求助的如……各位看官请向下阅读:

正所谓有人辞官归故里,有人星夜赶科考。千叮万嘱写了各种教程让大家一定要注意源数据表的规范化设计,首要一点就是必须创建一维表,但现实工作中,领导的要求高于一切。

那么今天的教程,就是一个读者求助的如何将标准一维表转换成二维表的案例。

案例:

下图 1 是各个部门及其分部的名称,其实这个表特别标准,符合数据表设计原则,但是领导非要让改成下图 2 那样的二维表,那就没办法了,整呗。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:

表格已上传至 Power Query

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

4. 选中“索引”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:选择“分部”
  • 点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”下拉菜单中选择“不要聚合”

6. 选中除第一列以外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“合并列”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 分隔符:选择“空格”
  • 新列名(可选):输入“分部”

8. 选中“分部”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“格式”-->“修整”

9. 继续选中“分部”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”

10. 在弹出的对话框中选择“空格”作为分隔符 --> 点击“确定”

11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧绿色区域的表格就是转置后的表格。

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