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文章导读:日常工作中,用 PPT 做演示的时候经常需要展示 Excel 中的数据或图表。 不知大家注意过没有,Excel 中用条件格式设置好的各种图标、格式等,复制到 PPT 中就完全不见了,这就很难体现出数据表要强调说明的内容……各位看官请向下阅读:

日常工作中,用 PPT 做演示的时候经常需要展示 Excel 中的数据或图表。

不知大家注意过没有,Excel 中用条件格式设置好的各种图标、格式等,复制到 PPT 中就完全不见了,这就很难体现出数据表要强调说明的内容了。

今天就教大家如何解决这个问题。不仅如此,我还要借助 PPT 的动画功能,让重要数据的出场更加俏皮惊艳。

案例:

下图 1 是 Excel 中的业绩源数据表和汇总后的分析表,请将右边的数据表放入 PPT,完成率列不仅要保留条件格式,还要做出动画效果,让该列从页面右侧翻滚着进入画面,最后并入表格。

效果如下图 2 、3 所示。

解决方案:

1. 将数据表复制粘贴到 PPT 中

2. 点开右下角的“粘贴选项”--> 选择“保留源格式”

但是数据表中的条件格式并没能复制过来,不能体现精髓。

3. 复制 Excel 中的 I 列数据表,在 PPT 中粘贴为图片

4. 适当调整图片大小,使之与数据表大小吻合 --> 删除数据表中的“完成率”列

5. 在菜单栏的“绘图”区域选择插入一个矩形 --> 将矩形的大小调整为与图片大小一致

6. 将矩形设置为无填充、无边框。

7. 将矩形放置到图片右边,上下左右对齐。

8. 选中图片和矩形 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“组合”-->“组合”

接下来的操作,始终保持选中组合框。

9. 选择菜单栏的“动画”-->“出现”

10. 选择菜单栏的“动画”--> 在“开始”区域中选择“与上一动画同时”

11. 选择菜单栏的“动画”-->“动画窗格”

12. 选择菜单栏的“动画”-->“添加动画”-->“消失”

13. 在“开始”区域选择“上一动画之后”

14. 再次选择菜单栏的“添加动画”-->“出现”

15. 在“开始”区域选择“上一动画之后”

16. 选择菜单栏的“添加动画”-->“陀螺旋”

17. 选择“上一动画之后”

18. 最后一次添加“消失”动画组

19. 复制粘贴组合框 --> 将先前的组合框向右移动,新的组合框放在左边

20. 依次复制 3 到 4 个组合框,老的在右边,新的在左边,排列整齐。

21. 将最左边的组合框与表格贴牢,看上去像一整个表格。

22. 选中最后一个组合框的最后一个“消失”动画 --> 将其删除

现在点击播放按钮,完成率列就会从右侧翻着跟斗进入 PPT,最后与表格合并在一起。

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