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文章导读:在外贸企业中,可能会遇到各种不同币种的交易。当收集到的订单表中混合了各币种时,如何快速求和? 目录内容 隐藏 ……各位看官请向下阅读:

在外贸企业中,可能会遇到各种不同币种的交易。当收集到的订单表中混合了各币种时,如何快速求和?

案例:

下图 1 是公司各销售人员的订单金额,金额既有人民币又有美金。请计算出所有人的订单总额,换算为人民币单位。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

选中任意数值单元格看一下,从公式栏可以看出数值前面其实并没有真正带有币种符号。

1. 将 C 列设置为第一个辅助列 --> 选中 C 列,按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“文本”--> 点击“确定”

2. 选中 B2:B9 区域 --> 按 Ctrl C

3. 点击菜单栏的“剪贴板”区域右下角的小箭头

4. 选中 C2 单元格 --> 点击“剪贴板”中的项目

5. 点击单元格右下角的粘贴选项右边的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“匹配目标格式”

C 列的数据前面现在真的带有币种符号了。

6. 将 D 列设置为第二个辅助列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式:

=LEFT(C2,1)

7. 拖动下拉,复制公式。

8. 将 E 列设置为第三个辅助列,输入以下公式:

=IF(D2="¥",B2,B2*6.43)

9. 下拉复制公式

10. 在 B10 单元格中输入以下公式:

=SUM(E2:E9)

11. 选中 B10 单元格,按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”-->“货币”--> 在货币区域选择人民币符号 --> 点击“确定”

隐藏辅助列,适当调整格式即可。

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