Excel – 源数据中明明没有的字段，也可以变成数据透视表的分组项

今天还是教一个数据透视表技巧：如何在不更改源数据的情况下，根据需要给数据透视表添加分组？

案例：

下图 1 是各部门销售人员一季度的指标和实际业绩表，以此为源数据制作数据透视表，分析每个月的业绩完成率。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 选择“现有工作表”及所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“姓名”拖动到“行”区域，“销售额”拖动到“值”区域

4. 选中 F1 单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

5. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 在“分类”区域选择“数值”--> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 小数位数：0
• 勾选“使用千分位分隔符”

6. 按住 Ctrl 键，用鼠标依次选中需要分组到“销售一部”的所有人，如红框所示 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“分组”

选中的三个人就自动分到一个名为 Group1 的新组中。

7. 选中 Group1 单元格 --> 在公式栏中将它重命名为“销售一部”

8. 用同样的方法选中需要分在第二组中的所有人 --> 右键单击 --> 选择菜单中的“分组”

9. 终究是错付了，J 列的格式恢复如初。

10. 重复上述步骤，选中剩余的人名 --> 右键单击 --> 选择菜单中的“分组”

11. 将分组名改为“销售三部”

现在还没完事儿，因为部门没有按顺序排序。

12. 选中“销售二部”单元格 --> 当光标变成黑色十字箭头时，向上拖动至红框所示的位置

现在就完成了。对比一下左右两边，源数据中根本没有部门列，而我们通过小小的技巧，就在数据透视表中“无中生有”地创建了部门组。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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