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文章导读:将 Excel 的单元格拖动下拉,相当于复制公式,也可以复制单元格内容、顺序编号等,但是拖动下拉这件事情很玄妙,要它复制的时候,偏偏递增了;要顺序编号呢,它却仅仅复制了一下。 到底在什么场景下,应该怎么……各位看官请向下阅读:

将 Excel 的单元格拖动下拉,相当于复制公式,也可以复制单元格内容、顺序编号等,但是拖动下拉这件事情很玄妙,要它复制的时候,偏偏递增了;要顺序编号呢,它却仅仅复制了一下。

到底在什么场景下,应该怎么操作呢?

案例:

以下几种场景的填充,你都会吗?

  1. 数字文本混合的单元格,下拉时仅复制单元格,数字不要递增
  2. 输入 1,以步长为 1 下拉填充
  3. 输入 1,以步长为 2 向下填充
  4. 大小写字母下拉填充

如下图所示。

解决方案 1:

数字和文本混合的单元格,如果下拉的话,数字会自动递增,如果不想递增,就要学习今天的小技巧了,否则就会出现疫情期间的“85消毒液”乌龙事件了。

1. 在 A1 单元格中输入“2021业绩”

2. 将鼠标放到单元格的右下角拖动下拉,此时数值以步长 1 自动递增了。

3. 点击区域右下角的“自动填充选项”--> 在展开的选项菜单中选择“复制单元格”

所有单元格的年份就取消了递增。

解决方案 2:

1. 在 B1 单元格中输入“1”

2. 拖动单元格右下角下拉,然而数字并未自动递增。

3. 点击区域右下角的“自动填充选项”--> 在选项菜单中选择“填充序列”

数值就以步长为 1 顺序递增填充完毕了。

解决方案 3:

如果要以步长 2 向下填充,前一个方法就不好使了,得用这个技巧。

1. 在 C1 单元格中输入“1”

2. 选中 C1 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“序列”

3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 序列产生在:选择“列”
  • 类型:选择“等差序列”
  • 步长值:输入“2”
  • 终止值:输入“23”

连拖动都免了,整列序列一下子自动填充好了。

解决方案 4:

下拉填充这件事,只对数值有效,如果试图下拉大、小写字母自动填充,默认情况下是不行的,除非设置了自定义排序。

有关设置自定义排序的方法,可参阅 按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

除了自定义排序,字母也可以这样设置,就能拖动递增了。

1. 在 D1 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=CHAR(ROW(A65))

公式释义:

  • CHAR 用于返回参数中的代码在计算机中对应的字符;
  • 代码 65 对应的就是大写字母 A;
  • 当拖动下拉时,ROW 函数会自动返回递增的行号

2. 在 E1 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=CHAR(ROW(A97))

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