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文章导读:汇报演示工作的时候,如果能将图表制作成动态的,演示效果立刻上了好几个档次。 动态图表的制作方法我之前分享过很多了,今天教大家利用一个经典函数 indirect,制作出动态图表。 目录内容 ……各位看官请向下阅读:

汇报演示工作的时候,如果能将图表制作成动态的,演示效果立刻上了好几个档次。

动态图表的制作方法我之前分享过很多了,今天教大家利用一个经典函数 indirect,制作出动态图表。

案例:

下图 1 是班级同学的各科考试成绩,请制作出用下拉菜单控制的动态图表。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

先将三门课的成绩分别制作成名称。

1. 按 Ctrl F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中点击“新建”按钮

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 名称:输入“语文”
  • 引用位置:选择 B2:B9 区域

第一个名称已经创建好了,用同样的方式继续创建其他名称。

3. 点击“新建”按钮

4. 在名称区域输入“数学”,引用位置选择 C2:C9 区域 --> 点击“确定”

5. 再次点击“新建”按钮

6. 按照同样的方式设置“英语”名称区域 --> 点击“确定”

7. 点击“关闭”

接下来制作下拉菜单。

8. 选中 F2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

9. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:选择“序列”
  • 来源:选择 B1:D1 区域

10. 按 Ctrl F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮

11. 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 名称:输入“学科”
  • 引用位置:输入公式 =indirect(F1)

有关 indirect 函数的经典用法,请参阅:

下面开始制作图表。

12. 选中 A1:B9 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

13. 删除纵坐标轴、网格线 --> 选中图表 --> 点击右上角的“ ”--> 勾选“数据标签”

14. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

15. 在弹出的对话框中点击“编辑”按钮

16. 在弹出的对话框中按以下方式修改默认设置 --> 点击“确定”:

  • 系列名称:选择 F1 单元格
  • 系列值:将默认的区域修改为刚才创建的名称“学科”

17. 点击“确定”

动态图表就制作好了。通过下拉菜单选择不同的学科,图表会自动变化。

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