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文章导读:上一篇我解答了读者问题,关于如何将一列不连续的数值去除空值和重复之后排序,给大家分享了用 O365 函数解题的简易方法。 可还是有不少同学表示:没有安装 O365,是不是非用万金油公式不可了? 那也不尽然……各位看官请向下阅读:

上一篇我解答了读者问题,关于如何将一列不连续的数值去除空值和重复之后排序,给大家分享了用 O365 函数解题的简易方法。

可还是有不少同学表示:没有安装 O365,是不是非用万金油公式不可了?

那也不尽然,不是还有优秀的 Power Query 吗?

案例:

将下图 1 中的原始数据去重去空值后,分别按升序和降序排序。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 A1:A25 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除空行”

4. 选择菜单栏的"主页-->“删除行”-->“删除重复项”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“升序排序”

6. 展开左侧的查询导航 --> 选中 Table1 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

7. 选中复制出来的 Table1 (2) --> 选择菜单栏的“主页”-->“降序排序”

8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

9. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

现在回到了 Excel,在右侧的“工作簿查询”区域可以看到两个表格。

10. 选中 Table1 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”

11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传的位置 --> 点击“加载”

12. 用同样的方法将第二个表也加载到 Excel 中。

绿色区域就是两个排序结果表。如果原始数据有更新,只要分别刷新两个绿色的表格,就能实时同步结果。

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