本文总共1204个字,阅读需5分钟,全文加载时间:2.656s,本站办公入门专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:在日常工作中,如果大家能够比领导先多想一步,在细微之处让受众更方便,那就能够在众人中脱颖而出,会被领导另眼相看。 比如老板让做个柱形图,如果我们能帮他把 top 和 bottom 的柱形直接用颜色标识出来,不……各位看官请向下阅读:

在日常工作中,如果大家能够比领导先多想一步,在细微之处让受众更方便,那就能够在众人中脱颖而出,会被领导另眼相看。

比如老板让做个柱形图,如果我们能帮他把 top 和 bottom 的柱形直接用颜色标识出来,不是更好吗?

案例:

下图 1 是全班同学开学摸底考试成绩表。

请制作出柱形图,为了便于查看,需要将前三名显示为绿色,末三名显示为红色。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

先配置数据表。

1. 设置“前三名”辅助列 --> 选中 C2:C13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=IF(B2>LARGE($B$2:$B$13,4),B2,NA())

公式释义:

  • LARGE($B$2:$B$13,4):查找 $B$2:$B$13 中第 4 大的值
  • IF(B2>...,B2,NA()):如果 B2 单元格的值大于第 4 名,即前三名,则等于 B2 单元格的值,否则显示错误值;
  • na() 函数的作用是将结果显示为错误值 #N/A,使得图表能正常显示。如果设置为 "" 会使得图表出错,而用 0 则显示的是 0 值,不是我们所需要的真正的空。

* 请注意:large 函数中的区域需要绝对引用。

有关 na() 函数在图表中的使用案例,请参阅 Excel 用滚动条控制的动态图表

2. 设置“末三名”辅助列 --> 选中 D2:D13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=IF(B2<SMALL($B$2:$B$13,4),B2,NA())

公式释义:

  • 如果 B2 单元格的值小于区域内第 4 小的值,则等于 B2,否则显示错误值 #N/A。

接下来开始设置图表。

3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

4. 双击任意柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”选项卡 --> 将“系列重叠”设置为 100%

5. 点击坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域中选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值设置为 100

6. 选中橙色的柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”选项卡 --> 将填充色设置为绿色

7. 选中灰色的柱形 --> 用同样的方式将填充色设置为红色

8. 重复上述步骤,将蓝色的柱形设置为灰色

9. 删除坐标轴、网格线、图例、添加标题,根据需要适当调整图表的大小。

10. 选中图表 --> 点击右上角的“ ”--> 勾选“数据标签”

完工!

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,文中专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

想要从零系统学习Excel,查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程!

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注