Excel 阅后即焚，到期日后所有数据都不见了

在电视里经常看到某些重要情报需要“阅后即焚”，现实生活中有没有这种需要呢？

可能不会那么夸张，但有些文件确实具有时效性。然而现在都电子化了，没法焚，那是否能让数据到时就自动消失不见？

案例：

下图一是某公司一季度的产品订单明细表，需要给表格设置个时效，11 月 1 日以后，“产品”和“订单数”列的内容就自动不可见，而且对应区域的单元格也无法编辑修改。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 在另外一个工作表中输入截止日期

2. 选中需要设置的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=Sheet2!$A$1<TODAY()

公式释义：

• TODAY()：生成今天的日期
• Sheet2!$A$1<TODAY()：当 Sheet2!$A$1 中的日期小于今天日期时，即触发条件

4. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体设置为白色，即跟背景色一致 --> 点击“确定”

5. 点击“确定”

现在因为触发了条件，所有字体都变成了白色，但是内容仍然存在，选中单元格的时候，从公式栏仍然可以看到并且编辑。所以还要继续设置。

6. 选中需要保护的区域 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 --> 勾选“锁定”和“隐藏”--> 点击“确定”

7. 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”

8. 在弹出的对话框中勾选以下三个复选框 --> 输入密码 --> 点击“确定”

9. 再次输入密码 --> 点击“确定”

现在被保护区域的内容就彻底看不到了，即使选中单元格，也无法从公式栏中看到。

如果试图修改被保护区域的任意单元格，就会弹出警示框，提示需要先输入密码取消工作表保护。至此，基本上已经算设置完成了，最后再把 Sheet2 中的日期保护起来，不让人随意改动。

10. 切换至 Sheet2 --> 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”

11. 在弹出的对话框中仍然勾选以下三个复选框 --> 输入密码 --> 点击“确定”

12. 重新输入密码 --> 点击“确定”

现在截止日期单元格就被密码保护起来了，如果试图修改，就会出现以下警示框。

13. 选中 Sheet2 的工作表标签 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”

至此，就完成了所有设置。

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