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文章导读:员工考勤表,本不复杂,如果用一维表输入原始数据,需要提交给领导看的时候再转换成容易识别的二维表,这是最推荐的做法。 如果要直接做二维表,也可以,但是就要做成标准的二维表,比如,每天的员工姓名都应该……各位看官请向下阅读:

员工考勤表,本不复杂,如果用一维表输入原始数据,需要提交给领导看的时候再转换成容易识别的二维表,这是最推荐的做法。

如果要直接做二维表,也可以,但是就要做成标准的二维表,比如,每天的员工姓名都应该是唯一的,否则还得再进行加工处理。

案例:

下图 1 是某天的全体员工考勤表,1 个员工可能会同时符合两个考勤选项,比如“迟到”和“早退”。

若出现符合多个选项的情况,目前的表会分多行显示,所以可以看到某些员工的姓名重复出现。

请将姓名去重,每个员工的所有状态填充到同一行中。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中整个数据表区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

考勤表已上传至 Power Query。

3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

表格转换成了一维表。

4. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

5. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“值”--> 点击“确定”

一维表再次转换成了二维表,相同姓名合并成了一行。

6. 按住 Shift 键,选中除“姓名”之外的所有列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”-->“文本”

选中列的标题前面属性由“1.2”变成了“ABC”,说明格式都已经转换成文本了。

7. 继续选中除“姓名”之外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“替换值”-->“替换值”

8. 在弹出的对话框中将“1”替换为“Y”--> 点击“确定”

9. 再次选择菜单栏的“转换”-->“替换值”-->“替换值”

10. 在弹出的对话框中查找“0”,“替换为”留空 --> 点击“确定”

11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要上载的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是修改后的二维表,相同姓名的结果都合并到了同一行。

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