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文章导读:合并单元格在工作中完全属于中看不中用,如果是要用于进一步分析的源数据表,最好不要合并,否则在后续的操作中后患无穷、无比麻烦。 如果别人发来的表格已经合并了,建议还是先拆分开来。 如何按换行符将合……各位看官请向下阅读:

合并单元格在工作中完全属于中看不中用,如果是要用于进一步分析的源数据表,最好不要合并,否则在后续的操作中后患无穷、无比麻烦。

如果别人发来的表格已经合并了,建议还是先拆分开来。

如何按换行符将合并单元格内容拆分为多行?大家首先想到的可能是借助记事本,具体操作方法可参阅 将Excel单元格中的内容按行拆分成多个单元格

除了记事本以外,还有没有更简单的方法?有,那就是我一直推崇的 Power Query,不仅更快,还一劳永逸,今后数据表若有新增合并区域,只要刷新目标表格就能完成拆分。

案例:

将下图 1 中所有合并的姓名单元格拆分成开来,每个姓名一行,排列成与班级一一对应的表格。效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中整个数据表 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

数据表已上传至 Power Query。

3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择或输入分隔符:选择“自定义”,用默认的自定义类型
  • 拆分位置:选择“每次出现分隔符时”
  • 拆分为:选择“行”
  • 勾选“使用特殊字符进行拆分”

姓名列都已经按换行符拆分成了不同的行。

5. 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除空行”

6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”

Excel 中新建了一个新的工作表,其中绿色区域的表格就是拆分合并单元格后的表。

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