Excel – 设置到期日提前提醒

今天有小伙伴问，项目跟踪表，如何在待办事宜到期日前提前提醒？

今天就教两种比较常用，也非常简单的设置。

案例：

下表是一张简单的客户跟进情况表，距待跟进日期还有 7 天时，需要预先提醒。

解决方案：

今天教两种方法，效果如下：

1. 红绿灯
2. 单元格突出显示

实现步骤：

红绿灯法：

1. 新增 E 列，在单元格中输入以下公式：

=DATEDIF(TODAY(),D2,"d")

• 这个公式的目的是计算：当前日期离到期日还有几天
• Datedif 公式的详解可参见 Excel函数(五) – 用 datedif 写情书

2. 选中 E 列 --> 选择菜单栏“开始”-->“条件格式”-->“图标集”-->选右边的红绿灯图标

3. 现在出现的红绿灯规则是默认的，我们需要重新设置一下，选择菜单栏“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

4. 在弹出的对话框中点击“管理规则”

5. 在弹出的设置对话框中依次按需求设置绿灯、黄灯规则，余下的就是红灯规则，不用设置 ：

• 比如，本例的规则是：>15 天为绿灯，安全
• >7 天，<=15 天为黄灯，需要重视
• <=7 天就亮红灯提醒了

6. 点击“确定”

7. 在弹出的对话框中依次点击“应用”-->“确定”

8. 现在就已经完成：

单元格突出显示法：

1. 新增 F 列，公式与 E 列相同

2. 选中 F 列 --> 选择菜单栏“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“小于”

3. 在弹出的对话框中，条件框中输入 8，即 <8 就突出显示

4. 点击“确定”，就已经完成

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