公司招销售内勤，漂亮妹子工作踏实，最终却败于数据透视表(公司销售内勤工资)

以前见一公司，销售内勤岗位，同时招聘了两个员工，试用期过后只能留下一个，其中一个长得晶莹剔透，凸凹匀称，而且工作比较认真踏实，另一个普通的就像一盘土豆丝，毫不起眼，大家都认为，漂亮的那个，最终会留下，可是结果却出乎了意料

试用期快结束的时候，领导安排他们同时处理一个上一年度的销售明细分析，要求分析出每种产品每个季度的销量总和，而后给她们两个相同的EXCEL表格，漂亮的妹子上去就开始用计算器一个一个加，而另外一个妹子，却打开了QQ，在聊天，我去，领导看到后很不满意

第二天，领导问他们要结果，漂亮妹子还有一个月的没有计算出来，而另外一个妹子，还没开始做，可是却对领导说，我去拿一些数据，而后坐在电脑前面操作，用了2分钟不到的时间，就出来了结果，而漂亮的妹子，计算出来的，还是错的，最终的汇总，如下图

季度销售分析表

领导就问妹子怎么做的，妹子说，是，领导看到我在聊QQ，是因为我在找方法，那么大的数据量，人工核对，肯定会出错，而通过向别人请教的数据透视表，2分钟就能解决问题，我虽然不漂亮，但是在工作中，我会找方法，用最短的时间，做出最佳的效果，最后，漂亮妹子出局了，

下面我们一起揭秘下，根据每天的销售数据，如何制作季度分析报告

第一步：根据明细，搭建透视表框架

其实要制作季度报表，我们用到的，是 EXCEL数据透视表功能，首先可以选中明细数据，而后点击插入，数据透视表，而后我们就可以看到，在一个新的工作表上，就出现了数据透视表的框架

第二步：拖拽之间，透视初现

点击透视表框架后，我们将日期，直接拖动到列，而后将名称拖动到行，用鼠标在透视表月份那里，点击右键，组合，这个时候会有一个窗口弹出来，我们只要选中季度即可，这样我们形成的，就是以季度为单位的报表

第三步：框架美化，取消分类汇总

在EXCEL的透视表功能中，只要形成了数据报表，就会有一个分类汇总的列或者是行，而在我们的报表之中，很多情况下，是不需要的，所以我们就要将它取消掉，直接单击透视表，而后上面的设计，在分类汇总那里，勾选不显示分类汇总即可

第四步：添加颜色样式，输出精美成品

当我们表格制作好后，如果就是一片白色，没有任何颜色，看起来不够漂亮，我们可以点击设计，而后系统会为我们提供很多适合的颜色样式，我们只要选择一种即可

简单4步，不到2分钟，报表就出来了，所以说在职场，不是说你认真干活，你很努力，就会得到领导的赏识，领导最终看的，是解决问题的能力，如果像漂亮妹子那样，直接算，不叫解决问题，那叫死板，一个死板的工作风格，没有几个领导会喜欢

想要从零系统学习Excel，查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程！

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格利用数据验证防止重复数据的输入(excel表格利息计算公式)
• Excel表格为工作表的部分区域设置保护密码同时隐藏单元格内容。(excel表格为啥输入数字又变成其它啦)
• Excel表格入库表自动录入入库时间(excel表格制作教程入门)
• Excel表格快速批量隐藏/显示不连续的工作表(excel表格快速排序)
• Excel表格利用切片器快速筛选数据/实时更新柱状图(excel表格利息计算公式)
• Excel表格在筛选状态下实时更新序号(excel表格在电脑上怎么下载)
• Excel表格不复制隐藏数据(excel表格不能自动求和)
• Excel表格隔行填充颜色(excel表格隔一行插一行怎么操作)
• Excel表格快速汇总多个工作表的数据到同一个工作表(excel表格快速查找)
• Excel表格三种方法实现多条件查找(excel表格三位数变成两位数)