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文章导读:任何表格的第一步都是数据的录入,快速的表格处理,要从快速的信息录入开始,今天就和大家分享4个Excel快速录入技巧。 目录内容 隐藏 ……各位看官请向下阅读:

任何表格的第一步都是数据的录入,快速的表格处理,要从快速的信息录入开始,今天就和大家分享4个Excel快速录入技巧。

Tab键和Enter键

❖行方向

从左到右:Tab键

从右到做:Shift Tab键

❖列方向

从上到下:Enter键

从下到上:Shift Enter键

快速录入时间日期

快速录入时间:Ctrl Shift ;

快速录入日期:Ctrl ;

快速录入型号

例如:公司产品型号为字母【B-】 编号【××××】,型号前半部分【B-】为固定输入。

操作:框选【产品编号】列→鼠标右击,选择【设置单元格格式】→点击【数字】栏下的【自定义】→在【类型】中输入【"B-"0000】。

这样,在单元格中直接输入编号,就会自动加上【B-】。

快速制作下拉菜单

例如:根据员工的姓名,在制作的下拉菜单中选择相应的性别选项。

操作:框选要选择的数据区域→选择【数据】菜单栏下的【数据验证】→在【设置中】,【允许】中选择【序列】,来源框选数据源【=$D$2:$D$3】→【确定】。

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