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文章导读:当我们打开Excel表,看到密密麻麻的字体,霸占了屏幕,冲击着眼球,朝我们扑面而来时,内心一定想着:祝愿我吧,这张表不要出现任何的错误~ 但事实是:一不小心多输了个0,小数点后移了一位,都有可能造成巨大损……各位看官请向下阅读:

当我们打开Excel表,看到密密麻麻的字体,霸占了屏幕,冲击着眼球,朝我们扑面而来时,内心一定想着:祝愿我吧,这张表不要出现任何的错误~

但事实是:一不小心多输了个0,小数点后移了一位,都有可能造成巨大损失,给后续工作造成困扰。

所以我们不敢掉以轻心,顶着酸胀的眼睛,死盯着刺眼的屏幕,此刻是多么希望,能有一位小伙伴从天而降,帮助我们一起核对数据啊~

如果你也有过这种困扰,那就请继续往下阅读,让我从天而降为你介绍Excel中的“语音小秘书”。

这位,当你遇到不会发音的外文、碰到不认识的汉字、核对数据的录入时,它,都会像“天使”般从天而降,成为你的好帮手。

✦Excel语音助手,助你实时核对

设置步骤:点击【文件】→【选项】→弹出【Excel选项】→点击【快速访问工具栏】→选择【不在功能区中的命令】→找到【按Enter开始朗读单元格】→点击【添加】→【确定】

录入步骤:

1、找到【快速工具栏】中的【朗读单元格】按钮

2、点击【朗读单元格】按钮,你将听到【从现在开始输入的单元格内容将被朗读出来】

3、点击你需要朗读的单元格,按【Enter】,即可

4、关闭这项功能,再次点击【朗读单元格】按钮,你将听到【在输入时关闭朗读功能】

✦Excel语音助手,给你个性设置

“语音小秘书”上线,根据你的状态、心情和录入内容的难易程度,选择不同的朗读速度,为你提供个性化服务。

设置步骤:打开【控制面板】→点击【轻松使用】→选择【语音识别】→点击【文本到语音转换】→滑动调整【语音速度】

✦Excel语音助手,智能批量朗读

当你对照表格进行检查时,希望Excel可以跟随你的节奏进行批量朗读,你看哪它读哪。

这时候我们只需添加4个功能到快捷访问工具栏就可以了。

设置步骤:

1、点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】

2、选择【不在功能区中的常用命令】→分别找到【按行朗读单元格】、【按列朗读单元格】、【朗读单元格】、【朗读单元格-停止朗读单元格】→点击【添加】按钮→【确定】

3、根据你的需要,在【快速访问工具栏】中,点击这4个功能的快捷键。

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