手把手，教做Excel直方图(手把手教下一句怎么回答)

直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形，用矩形的宽度和高度表示频数分布，通过直方图，用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。

今天就和大家一起分享一下，使用直方图来分析员工年龄分布情况。

先来看数据和最终效果：

在图中可以看出，员工年龄分布集中在41~55岁，需要尽快招收和培养年轻员工。

接下来就看看具体的实现步骤：

步骤1

首先根据需要设置分段点：

这里分别设置为25、30、40、55，表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。

步骤2

依次单击【数据】→【分析工具】

然后按下图进行设置：

其中：

1. 输入区域选择员工年龄所在单元格范围。
2. 接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。
3. 因为数据包含标题，所以这里勾选“标志”。
4. 输出区域选择G1单元格。
5. 勾选“图表输出”。

步骤3

单击确定，即可生成默认效果的直方图和一个列表。

步骤4

把G列的分段点修改一下，图表水平轴更加直观：

步骤5

删除图表图例项，然后双击数据系列，设置分类间距为2%左右：

步骤6

最后设置一下图表颜色和比例，稍加美化，出炉——

特别说明

有同学可能说了，我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢，是不是用了假的Excel？

老祝说，分析工具是一个加载项，要使用它来分析数据，需要先添加加载项。依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。然后按下图设置即可：

如果你使用的是Excel 2016、2019或是Office 365，也可以在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型，但是两者还是有所区别的，试试区别在哪里？

光说不练假把式，开练吧~~

图文制作：祝洪忠

想要从零系统学习Excel，查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程！

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格入库表自动录入入库时间(excel表格制作教程入门)
• Excel表格三种方法实现多条件查找(excel表格三位数变成两位数)
• Excel表格制作可以自动更新的删除重复项(excel表格制作教程入门视频免费)
• Excel表格中高级筛选的优点以及常用方法介绍(excel表格中怎么换行)
• Excel表格把数据按类别快速拆分到不同工作表或工作簿(excel表格把同类型排在一起)
• Excel表格中最强大求和函数______DSUM函数(excel表格中怎么插行)
• Excel表格制作双层嵌套柱形图、更加直观的显示数据的关系(excel表格制作入门视频教程全集)
• 如何查询最后一个符合条件的数据你知道吗？(如何获得最后一个碎片)
• 你知道如何设置Excel表格中的公式不能被修改吗？(你知道如何设置页面为横向显示吗)
• SUMPRODUCT函数之轻松搞定实时动态统计不重复个数(sumproduct多条件求和怎么使用)