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文章导读:以下文章来源于Excel学习营 ,作者心电感应 小伙伴们好,今天和大家聊聊WPS中合并单元格的数据处理技巧,掌握了这些技巧,在以后的工作中,遇到有合并单元格的表格需要做编号、汇总、筛选等操作那都不是事儿。 ……各位看官请向下阅读:

以下文章来源于Excel学习营 ,作者心电感应

小伙伴们好,今天和大家聊聊WPS中合并单元格的数据处理技巧,掌握了这些技巧,在以后的工作中,遇到有合并单元格的表格需要做编号、汇总、筛选等操作那都不是事儿。

1 合并单元格填充序号

如图,在A2:A16单元格,按合并单元格进行填充序号。

由于A2:A16区域合并单元格大小不一,所以不能使用“填充序列”的方法实现,我们可以借助函数公式和批量录入的技巧来完成填充序号。

选中A2:A16区域合并单元格,输入公式:=COUNTA(A$1:A1),按Ctrl Enter批量录入公式。

公式利用COUNTA混合引用对A$1:A1、A$1:A4、A$1:A6……非空单元格计数原理产生连续的序号。

2 合并单元格汇总

在E2:E16单元格中按合并单元格相对应的D列数据进行汇总。

选中E2:E16单元格区域,输入公式:=SUM(D2:D$16)-SUM(E3:E$17),按Ctrl Enter批量录入公式。

公式通过=SUM(D2:D$16)计算D2:D16总和,再减去E2单元格下方的数据-SUM(E3:E$17),得到第一个合并单元格区域汇总。

同理,以此类推,在E5单元格计算SUM(D5:D$16)总和,再减去E5下方的数据-SUM(E6:E$17),得到第二个合并单元格区域汇总。

小贴士:

A)公式中的绝对引用符号可以不用,但是要保证数据下方没有冗余数字或错误值。

B)第二个SUM引用到E17是为了兼容最后一个计算单元格是单独的一个单元格。

3 合并单元格筛选

Ctrl Shift L创建筛选下拉箭头,在销售城市下拉箭头筛选选项中勾选“允许筛选合并单元格”,这样就可以在筛选之后保留完整的销售城市数据了。

4 合并单元格“隔行”高亮

使用条件格式对数据区域按合并单元格“隔行”填充背景色。

条件格式-新建规则-使用公式设定条件格式,输入公式:=ISEVEN(COUNT($A$2:$A2))

公式利用COUNT对A2:A16从上往下计数,1;1;1;2;2;3;3;4;4;4;5;6;6;6;6,计数为偶数时ISEVEN返回TRUE,即满足条件,单元格显示高亮背景色。

5 合并单元格拆分填充

批量拆分合并单元格并填充内容,选中合并单元格区域,单击合并单元格下拉菜单,单击“拆分并填充内容”。

逆操作,选中数据区域,单击合并单元格下拉菜单,单击“合并相同内容”。

6 合并单元格是个“骗纸”

对带有合并单元格做条件汇总需要小心啦,面对这样的数据随手写个SUMIF条件汇总,那就掉坑里了。

因为在合并的多个单元格中,其实只有一个单元格中是有内容的,其它都是空单元格,这就导致SUMIF条件汇总不准确。

那么如果我们即希望显示合并单元格又想用SUMIF得到正确的计算结果该如何操作呢?

先按第五个实例的方法拆分填充B2:B16合并单元格,再将A2:A16合并单元格格式用格式刷刷到B2:B16,这样看B2:B16中有合并单元格,其实是每个单元格中都是有内容的,这样就可以用SUMIF直接汇总了。

图文制作:心电感应

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