本文总共1031个字,阅读需4分钟,全文加载时间:2.364s,本站办公入门专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:今天老祝和大家带来一个很有趣的Excel公式用法,先来看题目: 如下图,表格中记录的是一些户籍信息,A列是“和户主的关系”,B列是人员姓名。 要求如果A列是户主,就在C列统计出这一户的人数。 思考五分钟,我们……各位看官请向下阅读:

今天老祝和大家带来一个很有趣的Excel公式用法,先来看题目:

如下图,表格中记录的是一些户籍信息,A列是“和户主的关系”,B列是人员姓名。

要求如果A列是户主,就在C列统计出这一户的人数

思考五分钟,我们该从哪里找到突破口呢:

跟着老祝一起来,看看如何优雅地在牛A和牛C之间徘徊。

C2单元格输入公式:

=IF(A2="户主",COUNTA(B2:B20)-SUM(C3:C20),"")

然后双击公式C2右下角的填充柄,OK了:

惊不惊喜?意不意外?

接下来咱们一起说说这个公式的运算过程

大家都知道,COUNTA函数的作用是用来计数的,SUM函数的作用是用来求和的。本例中,关键的地方是计数的范围和求和的范围。

以C2的公式为例:

COUNTA的范围是(B2:B20),公式使用了相对引用,也就是从当前行的B列开始向下,统计不为空的单元格个数,也就是人员个数。

SUM函数的范围是(C3:C20),注意,这里的求和起始位置,是公式所在单元格C2的下一行,并且也使用了相对引用。

如果公式向下复制,COUNTA的范围和SUM函数的范围都会发生变化,而后面的公式结果,又会被前面的公式再次使用。

为了更好的理解运算过程,咱们可以先从C列最后一个单元格的公式开始看,

C18单元格的公式是:

=IF(A18="户主",COUNTA(B18:B36)-SUM(C19:C36),"")

COUNTA函数计算从B18往下的不为空单元格数量,结果是3。

SUM函数计算从C19往下的总和,结果是0。

3-0,最终统计结果是3。

再看C17单元格的公式:

=IF(A17="户主",COUNTA(B17:B35)-SUM(C18:C35),"")

COUNTA函数计算从B17往下的不为空单元格数量,结果是4。

SUM函数计算从C18往下的总和,结果是3。

4-3,最终统计结果是1。

其他单元格的统计过程也是这样的原理。

这个公式的运算过程比较巧妙,需要慢慢消化才能理解和灵活运用。

今天的练习文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1LYjSqNshOK4inMnfE0ALgA


老祝说:学习Excel函数公式,不仅仅是衡量我们会使用多少个函数,更是要看看对基础函数的熟练程度。高手的境界,就是能把简单的函数运用到极致,正所谓:手中无刀,心中有刀。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情!

图文:祝洪忠

想要从零系统学习Excel,查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程!

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注