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文章导读:小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组Office 365中特有的函数公式应用,看看曾经的难题是被如何化解的。 1、一对多查询 如下图所示,是某公司的春节值班费明细表,要根据G2单元格指定部门,返回该部门的所有……各位看官请向下阅读:

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组Office 365中特有的函数公式应用,看看曾经的难题是被如何化解的。

1、一对多查询

如下图所示,是某公司的春节值班费明细表,要根据G2单元格指定部门,返回该部门的所有记录。

F6单元格输入以下公式:

=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

FILTER函数的作用使用根据指定的条件筛选数据。用法是:

=FILTER(数组,条件,[没有符合条件的内容时返回的值])

如果你使用的不是Office 365,可以在F6单元格输入以下数组公式,按住SHift ctrl不放按回车,再把把公式向下向右拖动。

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$11=$G$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

2、多对多查询

如下图所示,要根据G2单元格指定部门以及G3单元格指定的职务,返回所有的记录。

F6单元格输入以下公式:

=FILTER(A1:D11,A1:A11&B1:B11=G2&G3)

如果你使用的不是Office 365,可以在F6单元格输入以下数组公式,按住SHift ctrl不放按回车,然后把公式向下向右拖动。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(($A$2:$A$11=$G$2)*($B$2:$B$11=$G$3),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

3、一列转多列

如下图所示,要将A列中的姓名,转换为5列多行的样式。

C2单元格输入以下公式:

=INDEX(A:A,SEQUENCE(11,5,2))&""

SEQUENCE函数是专门用于生成序号的,使用起来特别简单,用法是:

=SEQUENCE(行数,[列数],[起始值],[步长])

如果你使用的不是Office 365,可以在C2单元格输入以下公式,然后把公式向下向右拖动到出现空白为止。

=INDEX($A:$A,ROW(A1)*5-4 COLUMN(A1))&""

4、提取不重复清单

如下图所示,要根据B列的商品名称,提取出不重复的商品清单。

G2单元格输入以下公式:

=UNIQUE(B2:B75)

UNIQUE函数的作用就是提取不重复值列表的。这个函数的完整写法是:

=UNIQUE(数据源,[按行/按列],[唯一值出现次数])

如果你使用的不是Office 365,可以在G2单元格输入以下数组公式,按住SHift ctrl键不放按回车,然后把公式向下向右拖动到出现空白为止。

=INDEX(B:B,MATCH(0,COUNTIF(G$1:G1,B$2:B$76),0) 1)&""

5、提取符合条件的不重复记录

如下图所示,要根据G1单元格中指定区域,从左侧表格中提取出该区域不重复的产品列表。

F4单元格输入以下公式:

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

这个公式的意思是先使用FILTER函数提取出符合指定区域的记录,然后再使用UNIQUE函数从这些记录中返回不重复的内容。

如果你使用的不是Office 365,可以在F4单元格输入以下数组公式,按住SHift ctrl键不放按回车,然后把公式向下拖动到出现空白为止。

=INDEX(D:D,SMALL(IF((MATCH(A$2:A$17&D$2:D$17,A:A&D:D,)=ROW($2:$17))*(A$2:A$17=G$1),ROW($2:$17),4^8),ROW(A1)))&""

图文制作:祝洪忠

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