本文总共1884个字,阅读需7分钟,全文加载时间:1.576s,本站办公入门专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:在word中,您可以使用公式在表格中执行简单的计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。其实,Word 表格中的公式是一种域代码。 一、能使用的函数及位置引用 1.Word能使用的函数 ……各位看官请向下阅读:

在word中,您可以使用公式在表格中执行简单的计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。其实,Word 表格中的公式是一种域代码。

一、能使用的函数及位置引用

1.Word能使用的函数

函数

含义

计算规则

ABS

绝对值

ABS(x) 数字或算式的绝对值(无论该值实际上是正还是负,均取正值)。

AND

和,并

AND (x,y) 如果逻辑表达式x和y的值均为 true,那么取值为1;如果这两个表达式有一个的值false,那么取值为0。

AVERAGE

平均值

AVERAGE( ) 一组值的平均值。

COUNT

计数

COUNT( ) 一组值的个数。

DEFINED

判断表达式是 否合法

DEFINED(x) 如果表达式x是合法的,那么取值为1(true);如果该表达式不能计算,那么取值为0(false)。

FALSE

非,零,假

FALSE 0(零)。

IF

条件函数

IF函数判断一个条件是否满足,满足则返回一个值,不满足则返回另一个值。

INT

取整

INT(x) 对值或算式x取整。

MAX

最大值

MAX( ) 取一组数中的最大值。

MIN

最小值

MIN( ) 取一组数中的最小值。

MOD

余数

MOD(x,y) 值x被值y整除后的余数。

NOT

反,非

NOT(x)如果逻辑表达式x的值为true,那么取值为0(零) false);如果该逻辑表达式的值为为false,那么取值1(true)。

OR

或者

OR(x,y) 如果逻辑表达式x和y中的任意一个或两个的值为true,那么取值为1(true);如果两者的值都为false,那么取值为0(零)(false)。

PRODUCT

一组值的乘积

PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如,函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) }返回的值为189。

ROUND

四舍五入

ROUND(x,y)将数值x舍入到由y指定的小数位数。x可以是数字或算式的结果。

SING

判断正负数

SIGN(x)如果x是正数,那么取值为1;如果x是负数,那么取值为-1。

SUM

求和

SUM( )一组数或算式的总和。

TRUE

是,非零,真

TRUE 1。

2.Word中的操作符

=

等于

/

<=

小于等于

%

百分比

>

大于

-

^

方幂

>=

大于等于

*

<

小于

<>

不等于

3.word中的单元格引用

在word中,行标和列标的规则和Excel是一样的,第一列为A,第二列为B,第三列为C,以此类推。第一行为1,第二行为2,第三行为3,以此类推。如第一行第一列为A1。

4.word中单元格的位置引用

在word中,公式可以直接使用位置关系的引用而不需要单元格的引用,如下表:

位置

名称

SUM公式举例

单元格上方

ABOVE

=SUM(ABOVE)

单元格下方

BELOW

=SUM(BELOW)

单元格上方和下方

ABOVE,BELOW

=SUM(ABOVE,BELOW)

单元格左侧

LEFT

=SUM(LEFT)

单元格右侧

RIGHT

=SUM(RIGHT)

单元格左侧和右侧

LEFT,RIGHT

=SUM(LEFT,RIGHT)

单元格左侧和上方

FEFT,ABOVE

=SUM(FEFT,ABOVE)

单元格右侧和上方

RIGHT,ABOVE

=SUM(RIGHT,ABOVE)

单元格左侧和下方

LEFT,BELOW

=SUM(LEFT,BELOW)

单元格右侧和下方

RIGHT,BELOW

=SUM(RIGHT,BELOW)

二、操作步骤

1.选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空,请删除其内容。

2.在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“公式”。

3.使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式,从“编号格式”列表中选择编号格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

三、更新公式结果

在Word中,插入公式后,当包含公式的文档打开时,会计算公式的结果,您也可以手动来更新公式结果。

1.更新特定的公式

(1)选择要更新的公式。您可在选择公式时按住Ctrl键,从而选择多个公式。

(2)执行下列操作之一:

★右键单击公式,然后单击“更新域”。

★按 F9

2.更新表格中的所有公式结果

选择包含要更新的公式结果的表格,然后按 F9。

3.更新文档中的所有公式

1.按 Ctrl A。

2.按 F9。

特别注意:此过程可更新文档中的所有域代码,而不仅仅是更新公式。

四、锁定或取消锁定公式

您可以锁定公式以防止其结果更新,也可以取消锁定已经锁定的公式。

1.锁定公式

选择公式,然后按 Ctrl F11。

2.取消锁定已经锁定的公式 选择公式,然后按 Ctrl Shift F11。

五、举例

具体操作请参照以下动图。

想要从零系统学习Excel,查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程!

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注