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文章导读:EXCEL中的批注是我们会经常用到的功能,那么对于批注你又了解多少呢?今天我们一起学习一下EXCEL中的批注。 1.新建批注: 选择要新建的批注的单元格,按下键盘上的快捷键SHIFT F2就可快速插入批注;如果单元格已……各位看官请向下阅读:

EXCEL中的批注是我们会经常用到的功能,那么对于批注你又了解多少呢?今天我们一起学习一下EXCEL中的批注。


1.新建批注:

选择要新建的批注的单元格,按下键盘上的快捷键SHIFT F2就可快速插入批注;如果单元格已有批注,则使批注进入编辑状态。


2.复制批注:

选择要复制的批注所在的单元格按下复制键,到要粘贴批注的单元格按下键盘上的快捷键CTRL ALT V调出选择性粘贴窗口,选择批注后粘贴就可以快速复制批注。


3.查找批注:

调出查找窗口、输入查找内容后,点开查找选项在查找范围下选择批注就可以快速查找批注。


4.打印批注:

首先在审阅选下点击显示所有批注,调出打印窗口后点击页面设置;在页面设置中切换到工作表选项下,点开批注后方的倒三角,选择如同工作中的显示就可以打印工作表的批注。


5.更改批注形状:

(1)调出更改形状选项:

文件→选项→快速访问工具栏→选择所有命令→选择“更改形状”→点击添加确定。

(2)更改形状:

使批注进入编辑状态后,选择批注外框的边缘处使更改形状按钮呈高亮状态。点击更改形状按钮,选择你想要的形状后确定就可以快速更改批注的形状。


6.移动批注位置:

使批注进入编辑状态后→选择批注外框的边缘处→当光标呈十字状时→拖动鼠标就可以快速移动批注的位置。


7.插入图片批注:

插入批注或使批注进入编辑状态后→选择批注外框的边缘处→当光标呈十字状时→右键单击鼠标调出菜单→选择设置批注格式→颜色与线条→在颜色下选择填充→选择图片→浏览目录选择要插入的图片即可。


8.获取批注图片:

将含有图片批注的工作簿保存成“rar”的格式;找到xl文件夹下的media文件夹,批注中的图片就保存在该文件夹下。


9.批量删除批注:

CTRL G打开定位窗口,在定位条件下选择“批注”并确定,这一步可以用快捷键CTRL SHIFT O

来代替;鼠标右键单击单元格调出菜单,选择删除批注就可以快速批量删除批注。


10.批量提取批注内容:

(1)按下快捷键ALT F11进入vba代码编辑界面,插入一个模块并复制以下代码。

Public Function TIQU(RNG As Range)Application.Volatile TrueTIQU = RNG.Cells.Comment.TextEnd Function

(2)在单元格中输入下方的公式,然后拖动就可以快速提取批注内容。

=TIQU(要提取批注的单元的引用)

(3)如果所选的单元格中没有批注,则返回错误值。


11.隐藏批注标示符:

文件→选项→高级→选择“无批注或标识符”后确定就可以隐藏工作簿中所有的批注。


总结,看完了这边文章是不是所有有关批注的问题你都能轻松解决了呢?

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